为了加强在校学生出国（境）留学、定居、探亲、旅游、参加学术活动等工作的管理，依照原国家教委《关于自费出国留学有关问题的通知》（教留［1993］81号），原国家教委、公安部、外交部《关于公民出国留学持用因私普通护照的通知》（教留[1993] 50号），以及教育部《关于印发〈自费出国留学人员偿还的高等教育培养费管理使用办法〉的通知》（教财［1999］13号），教育部、公安部、外交部《关于在校学生短期出国持用因私护照有关事项的通知》、教育部《教育部关于简化大专以上学历人员自费出国留学审批手续的通知》（教外留［2003］1号）文件精神，结合我校实际，制定本规定。

一、 申请条件

除硕博连读及提前攻博生以外，户籍、档案在学校的我校正式注册专科生、本科生和研究生（以下统称学生），在无刑事犯罪记录及民事纠纷，结清校内财、物手续（交清学费、还清国家助学贷款、退还所借图书等等）的情况下，均可申请出国（境）。

户籍、档案不在学校学生的出国（境）手续，在户籍、档案所在地（单位）办理。办理完毕，本科生带批准出国（境）的函件及复印件到学生处和教务处备案，研究生带相关函件及复印件到学生处和研究生院备案。

户籍、档案在学校的定向生的出国（境）手续在学校办理，办理时必须持有定向单位同意学校代办的书面函。

已经毕业而户籍、档案保留在学校的学生，按校党字[2003]001号文件精神，不在学校办理出国（境）手续。这部分学生办理出国（境）手续前，需将户籍、档案转至生源地，由生源地有关部门负责其出国（境）手续办理。

二、申请人需出具的材料

申请人领取校内出国（境）审批表时，须出具以下材料：

1、申请出国（境）留学者，需出具国（境）外学校录取通知书（入学许可证）原件、复印件及中文翻译件（如录取通知书为外文）。录取通知书（入学许可证）的中文翻译件，由我校人文与经法学院院办公室委派外文翻译审核，翻译件应注明翻译无误、审核人签名并加盖人文与经法学院院办公室公章。

2、申请出国（境）探亲者，需出具邀请信原件和复印件。

3、申请出国（境）旅游者，需出具旅行社的参团证明。

4、申请短期出国（境）参加学术活动者，需出具邀请函及校内主管单位的同意函。

三、办理程序及有关事项

1、在校应届毕业生申请出国（境）留学，必须在毕业生就业方案确定之前学校规定的期限内，向学校提出“自费出国留学，不参加就业派遣”的书面申请。

2、出国（境）探亲、旅游的时间仅限于寒暑假。非假期出国（境）参加学术活动，须按学校有关规定办理请销假手续。

3、学生办理出国（境）校内手续实行登记备案制。凡申请出国（境）学生须填写《西北工业大学研究生出国（境）审批表》或《西北工业大学本专科生出国（境）审批表》，持此表办理相关手续。

4、申请出国（境）的学生在学生之友网站下载校内审批表:《西北工业大学研究生出国（境）审批表》、《西北工业大学本科生出国（境）审批表》。《中国公民因私出国（境）申请审批表》在西安市公安局出入境管理处领取。办理校内手续时，两种申请表及相关材料均须齐备，否则不予授理。

5、获准自费出国（境）留学的学生，由教务处、研究生院或学校档案馆出具中外文成绩单。

6、自费出国（境）留学的学生出国（境）须注销户口，回国后持相关材料申请恢复户口。

7、申请出国（境）的研究生如享受普通奖学金，其普通奖学金的发放与管理按《西北工业大学研究生普通奖学金管理办法》执行。

8、各学院在学生出国（境）管理工作中，应建立有效的联系制度，制定责任制度和保密制度，指定专人管理。

9、对于保密问题实行保密告知书制度。导师、学院签署意见时应注明学生是否涉密，凡涉密学生出国（境）必须履行保密承诺，并由本人签名。保密告知书及承诺工作由公安处保密办公室负责实施。

10、已办理护照而参加涉密课题的学生，导师负有告知责任，其护照由所在学院统一保管。如须使用护照，须履行上述第9条手续。

四、停学和复学

1、入学满3个月申请自费出国留学的学生，可由本人提出保留学籍的申请，经学院、教务处或研究生院审查并报主管校长批准后，学生本人到教务处或研究生院办理停学手续。

2、停学保留学籍的学生，在出国（境）前，要求仍在校听课的，在办理停学离校手续时，须同时办理旁听手续并缴纳旁听费，旁听成绩不计入出国（境）中外文成绩单。

3、保留学籍的学生，在一年内可申请复学，申请复学的学生必须办理复学手续。

五、退学

1、入学未满3个月申请出国（境）留学的学生，不予保留学籍，个人申请退学并办理退学手续。

2、办理停学保留学籍者，在保留学籍期间，发现有伪造文书证件的行为或逾期两周不归者，则取消保留学籍的资格，对违纪行为，按《西北工业大学学生违纪处分条例》处理。

3、出国（境）探亲、旅游、参加学术活动的学生，逾期两周不归者，按自动退学处理。

六、档案及户口

1、办理停学保留学籍手续的自费出国（境）留学的学生，出国（境）前，其档案及户口等可暂保留在学校，待取得签证后办理转出或注销手续。

2、办理退学手续的学生，其档案及户口等转回生源所在地相关部门。

3、已提出“自费出国，不参加就业派遣”书面申请并获准的应届毕业生，其档案、户口等转回生源所在地相关部门。

七、其它

1、本规定由学生处负责解释。

2、本规定自发布之日起执行。

西北工业大学研究生出国（境）审批表

备注：1、此表一式四份，本人、学院、学生处研究生工作办公室和研究生院学籍科各备案一份；

2、学生在正常学习时间内出国（境），应按学籍管理规定办理请销假手续。